Al ser expedido el acto administrativo que acredita a los ganadores de los estímulos, el Ministerio de Cultura procederá a comunicar mediante correo electrónico a los ganadores la decisión. Una vez recibida la comunicación, los ganadores cuentan con cinco (5) días calendario para aceptar1 o renunciar2 por escrito al estímulo. En caso de aceptarlo deberán hacer llegar dentro de dicho plazo3 la siguiente documentación al Programa Nacional de Estímulos:

Nota: Los siguientes documentos deberán ser allegados únicamente por los ganadores. Los formatos serán suministrados por el Programa Nacional de Estímulos en el momento de realizar la notificación.

Nota importante: Descargue aquí el PDF con el instructivo que le indica a los ganadores el paso a paso a seguir para el envío de documentos al área administrativa del Grupo Programa Nacional de Estímulos. Una vez haya leído las instrucciones, debe cargar los documentos en el siguiente link.

BECAS PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA GRUPO CONSTITUIDO
RUT actualizado con fecha de impresión no superior a un (1) año X X X
Carta de compromiso firmada X X X
Certificación bancaria expedida en 2020 X X X

Proyectos nacionales: certificación de afiliación activa a salud (en el caso de grupos constituidos, de todos los integrantes del grupo).

Nota: La afiliación debe estar activa por el tiempo de duración de la beca

X X

Certificación de pago de parafiscales o de su exención de conformidad con lo establecido en el Estatuto Tributario Ley 1819 de 2016.

Nota: la mencionada certificación deberá presentarse para cada uno de los desembolsos.

X
Póliza de cumplimiento de disposiciones legales por el 10% del valor del estímulo4 X X X
Formato información financiera para pagos diligenciado y firmado X X X
PREMIOS NACIONALES Y RECONOCIMIENTOS PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA GRUPO CONSTITUIDO
RUT actualizado con fecha de impresión no superior a un (1) año X X X
Carta de compromiso firmada X X X
Certificación bancaria expedida en 2020 X X X

Certificación de pago de parafiscales o de su exención de conformidad con lo establecido en el Estatuto Tributario Ley 1819 de 2016.

Nota: la mencionada certificación deberá presentarse para cada uno de los desembolsos.

X
Formato información financiera para pagos diligenciado y firmado X X X

1En caso de aceptar el estímulo se entenderá que el ganador no tiene ningún impedimento para ejecutar el proyecto u obra según los términos contenidos en el presente documento. No podrá renunciar posteriormente al estímulo, salvo casos comprobables de fuerza mayor o caso fortuito, so pena de declaratoria de incumplimiento.

2Los ganadores tendrán 5 días calendario para renunciar al estímulo a partir de recibir la comunicación, término que puede ser prorrogado por una sola vez. Si el Ministerio de Cultura no recibe respuesta en dicho término, dará por terminado el compromiso de manera unilateral mediante acto administrativo y procederá a disponer de los recursos.

3El Ministerio de Cultura podrá otorgar un plazo excepcional para la entrega de los documentos requeridos para el pago del estímulo a aquellos ganadores que así lo justifiquen, que no podrá exceder, en ningún caso, diez (10) días calendario con posterioridad a la fecha de comunicación de la decisión del jurado al ganador. Si el Programa Nacional de Estímulos no recibe la documentación completa en dicho término, dará por terminado el compromiso de manera unilateral mediante acto administrativo y procederá a disponer de los recursos. En todo caso al ser aceptado el plazo excepcional contenido en el presente párrafo, no hay lugar a modificar el plazo de ejecución de las propuestas y en ningún caso puede superar la vigencia.

4La póliza debe expedirse con una vigencia igual a la duración del proyecto más cuatro (4) meses, debe estar firmada tanto por la aseguradora como por el tomador.

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